Воспользоваться услугой очень просто – необходимо зайти на сайт https://zakaznoe.pochta.ru и подключить личный кабинет с портала «ГосУслуги». Нажать на кнопку «Новое письмо», внести информацию о получателе и прикрепить файл, готовый к отправке. Это может быть PDF файл, содержащий как текст, так и изображения или фотографии. Размер файла не должен превышать 1 МБ и может содержать не более 5 страниц формата А4. После этого нажать «Оплатить и отправить». Оплатить можно банковской картой Visa, Mastercard или МИР.
Услуга также доступна и в официальном мобильном приложении Почты России. В этом случае, чтобы отправить такое письмо нужно зайти в личный кабинет и во вкладке «Отправить» выбрать «Письмо», заполнить необходимые данные, вложить файл, а затем отправить. Мобильное приложение функционирует на разных платформах (iOS, Android и Windows Phone), его легко найти в магазинах приложений Google Play и App Store.
«Подобная юридически значимая переписка пригодится и для официального общения с бизнес-партнерами и для направления официальных обращений в органы государственной власти. В период неблагоприятной эпидемиологической обстановки этот формат актуален как никогда, ведь необходимость посещать почту и подвергать себя риску отпадает. Преимуществом заказного письма онлайн выступает также то, что подобные письма пересылаются мгновенно, клиент получает оповещение по электронной почте или смс, а прочтение письма приравнивается к получению в почтовом отделении под роспись», – прокомментировал заместитель директора макрорегиона «Северо-Запад» по почтовому бизнесу Александр Меленчук.
Сервис электронных заказных писем — гарантирует мгновенное получение и отправку электронных писем, как в адрес, так и от госорганов, организаций и физических лиц с сохранением юридической значимости, и мониторингом статуса письма. Кроме того, данный формат безопасен, так как письма отправляются и пересылаются по защищенным каналам передачи данных в соответствии с требованием Федерального закона «О персональных данных». Почта России несет ответственность за конфиденциальность переписки согласно статье 63 о тайне связи Федерального закона 126-ФЗ.
Информационная справка
В УФПС Санкт-Петербурга и Ленинградской области входит 13 почтамтов, из которых 3 функционируют на территории. Санкт-Петербурга и 10 – в Ленинградской области. Филиальная сеть состоит из 823 отделений, из которых 523 расположено на территории Ленобласти. Филиал насчитывает 12 тысяч человек, из которых более 4 тысяч – это операторы связи, 3,7 тысяч – почтальоны.
